Confiez le répétitif au numérique, gardez l'humain pour l'essentiel
Nos employés numériques
Un employé numérique n'est pas un logiciel de plus. C'est un poste : des missions précises, des outils autorisés, un niveau d'autonomie que vous choisissez, et un journal de tout ce qu'il a fait. Vos équipes gardent la relation, les décisions et le terrain.
Ce qui en fait un poste, et pas un outil
Une fiche de poste
Chaque employé numérique a des missions écrites et un périmètre délimité. Vous savez exactement ce qu'il fait, et ce qu'il ne fait pas.
Des accès que vous ouvrez
Il ne se connecte qu'aux outils que vous autorisez, un par un. Un accès se retire aussi vite qu'il se donne.
Vos validations
Signature, engagement, paiement, cas sensible : tout ce qui compte reste une décision humaine. C'est écrit dans son périmètre, pas dans nos intentions.
La preuve du travail
Chaque action est enregistrée avec sa date. Vous voyez ce qui a été fait, ce qui est en cours et ce qui attend votre feu vert.
Les postes que nous mettons au travail
Ils se répartissent en trois familles : ce qui touche à l'argent — facturation, relances, achats ; ce qui touche aux dossiers — pièces, contrôles, échéances ; et ce qui touche au flux client — demandes, rendez-vous, commandes. On commence toujours par un seul poste, celui qui vous coûte le plus de temps.
Assistante administrative numérique
AMINA
Les mails triés, les dossiers à jour, les pièces manquantes réclamées, les échéances surveillées. Vous gardez la signature et les décisions.
En savoir plusGestionnaire facturation et encaissements numérique
YANIS
Les échéances surveillées, les retards repérés dès le dépassement, les relances envoyées. Vous savez en permanence ce qui vous reste à encaisser.
En savoir plusSecrétaire numérique
NAYA
Les demandes traitées à mesure qu'elles arrivent, par mail, par message ou par téléphone. Les rendez-vous posés, confirmés, rappelés.
En savoir plusAssistant commercial numérique
MADI
Chaque demande reçoit une réponse, chaque devis est relancé, chaque prospect sans nouvelle est réactivé. Vous arrivez en rendez-vous préparé.
En savoir plusGestionnaire numérique de dossiers
AMINA DOSSIERS
Réception, création, contrôle des pièces, relance, suivi, archivage. Le cycle entier d'un dossier, tenu sans qu'aucune étape ne se perde.
En savoir plusOffice manager numérique
NAYA OFFICE
Accueil, mails, devis, commandes, planning, documents, facturation simple et suivi des paiements. Le poste support d'une petite structure, tenu en entier.
En savoir plusAssistante administrative RH numérique
AMINA RH
Dossiers salariés constitués, documents collectés, dates d'expiration surveillées, habilitations suivies. Aucune décision concernant une personne.
En savoir plusAssistant achats numérique
KAMAL
Les demandes centralisées, les consultations préparées, les réponses comparées côte à côte, les livraisons suivies et les écarts signalés.
En savoir plusGestionnaire administration des ventes numérique
MADI ADV
Chaque commande enregistrée, contrôlée, suivie jusqu'à la livraison. Le client informé avant d'avoir à demander où en est son dossier.
En savoir plusAssistant de direction numérique
ASSISTANT DIRECTION
Les mails triés et priorisés, les réunions préparées, les comptes rendus rédigés, les décisions transformées en actions suivies.
En savoir plusAssistant reporting numérique
ASSISTANT REPORTING
Les données réunies, la cohérence contrôlée, les indicateurs calculés, les écarts signalés. Le rapport est prêt avant que vous le demandiez.
En savoir plus
Vous choisissez le niveau d'autonomie
Nous recommandons de démarrer au niveau 2 : l'employé numérique prépare, un humain valide. On monte ensuite mission par mission, quand la confiance est installée — et on peut redescendre à tout moment.
Niveau 1
Observe
Analyse les données et formule des recommandations. Aucune action vers l'extérieur.
Niveau 2
Prépare
Prépare messages, documents ou actions. Une personne de votre équipe valide avant exécution.
Niveau 3
Exécute
Exécute automatiquement les tâches courantes que vous avez explicitement autorisées.
Niveau 4
Gère
Enchaîne plusieurs tâches et vous sollicite principalement pour les exceptions.
Niveau 5
Autonome sous contrôle
Gère un processus complet dans un périmètre strict, journalisé et supervisé.
Quel poste vous ferait gagner le plus ?
30 minutes en visio ou par téléphone : on regarde vos tâches répétitives réelles, et on vous dit lesquelles se confient — et lesquelles ne se confient pas.