Assistant reporting numérique
Vos chiffres arrivent sans que personne les ressaisisse
Les données réunies, la cohérence contrôlée, les indicateurs calculés, les écarts signalés. Le rapport est prêt avant que vous le demandiez.
Le tableau qu'on refait tous les mois à la main
Réunir les chiffres de trois sources, corriger les doublons, refaire les additions, remettre en forme : le rapport mensuel coûte une journée à quelqu'un, arrive en retard, et personne n'est vraiment sûr des totaux. Les structures qui rendent des comptes à un financeur ou à un contrôle connaissent bien ce moment.
Ce que l'assistant reporting prend en charge
Collecte les données là où elles se trouvent réellement.
Les réunit dans un même format.
Contrôle leur cohérence et signale ce qui ne colle pas.
Calcule les indicateurs que vous avez définis.
Produit les tableaux et les graphiques.
Envoie le rapport à la fréquence que vous choisissez.
Détecte les écarts inhabituels d'une période à l'autre.
Alerte quand un seuil est franchi.
Prépare la synthèse destinée à la direction ou au financeur.
La fiche de poste de L'assistant reporting
Un périmètre écrit, des outils autorisés explicitement, et des décisions qui restent les vôtres.
Les outils auxquels L'assistant reporting se connecte
- Vos tableurs et fichiers de suivi
- Le logiciel de gestion, s'il existe
- Le fichier clients
- Les exports de vos outils métier
Ce qui reste à votre équipe
- L'interprétation des résultats
- Les décisions prises à partir des chiffres
- La communication des résultats à l'extérieur
- L'arbitrage sur un chiffre contesté
Son niveau d'autonomie
Cinq niveaux, du simple avis à la gestion complète d'un processus. Pour ce poste, nous recommandons le niveau 1 à 3 — vous pouvez commencer plus bas et monter quand la confiance est installée.
Niveau 1
Observe
Analyse les données et formule des recommandations. Aucune action vers l'extérieur.
Recommandé pour ce poste
Niveau 2
Prépare
Prépare messages, documents ou actions. Une personne de votre équipe valide avant exécution.
Recommandé pour ce poste
Niveau 3
Exécute
Exécute automatiquement les tâches courantes que vous avez explicitement autorisées.
Recommandé pour ce poste
Niveau 4
Gère
Enchaîne plusieurs tâches et vous sollicite principalement pour les exceptions.
Niveau 5
Autonome sous contrôle
Gère un processus complet dans un périmètre strict, journalisé et supervisé.
À quoi ressemble son tableau de bord
Chaque action est journalisée : vous voyez ce qui a été fait, quand, et ce qui attend votre validation.
Exemple illustratif. Les volumes ci-dessous montrent à quoi ressemble une semaine de ce poste. Ce ne sont pas les résultats d'un client.
6
sources réunies
18
indicateurs calculés
4
rapports envoyés
3
écarts signalés
Ce que nous ne faisons pas
Annoncé avant la signature, jamais après.
Aucune interprétation : les chiffres sont produits, l'analyse vous revient.
Aucune correction silencieuse d'une donnée douteuse — elle est signalée, pas réécrite.
Aucun envoi vers l'extérieur sans votre validation.
Aucune production de comptes annuels : ce n'est pas un travail d'expert-comptable.
Les questions qu'on nous pose
Nos données sont éparpillées et pas très propres.
C'est le cas normal, et c'est justement le travail. On commence par cartographier où sont réellement les données, puis on traite les incohérences une bonne fois. Ce qui reste douteux est signalé, jamais corrigé en douce.
Qui décide des indicateurs ?
Vous. On part de vos questions réelles — ce que vous cherchez à savoir chaque mois — et on remonte aux indicateurs qui y répondent.
Peut-on l'utiliser pour un financeur ?
Oui, c'est un usage fréquent : chaque financeur a son format, et le rapport se prépare à son format plutôt que d'être reconstruit à chaque fois.
Que se passe-t-il si un chiffre est faux ?
L'incohérence est signalée avec l'endroit d'où elle vient, pour que vous puissiez corriger à la source. C'est ce qui fait qu'un rapport reste fiable dans la durée.
On regarde votre situation, gratuitement
30 minutes en visio ou par téléphone : on identifie ensemble ce qui vous ferait gagner le plus, sans engagement.