Assistant achats numérique
Acheter sans y passer ses journées, ni rien laisser filer
Les demandes centralisées, les consultations préparées, les réponses comparées côte à côte, les livraisons suivies et les écarts signalés.
Ce qui se perd entre la commande et la facture
Une commande passée par téléphone, une livraison partielle acceptée sans réserve, une facture qui ne correspond pas au bon de commande : chaque écart coûte, et aucun n'est visible tant que personne ne rapproche les trois documents. À Mayotte, les délais d'approvisionnement rendent ce suivi encore plus décisif.
Ce que KAMAL prend en charge
Centralise les demandes d'achat des équipes.
Prépare les consultations à envoyer aux fournisseurs.
Collecte les réponses reçues.
Les met en face les unes des autres, sur les mêmes critères.
Prépare la commande une fois le fournisseur choisi.
Suit la commande jusqu'à la livraison.
Vérifie que les documents attendus sont bien là.
Rapproche commande, livraison et facture.
Signale tout écart entre les trois.
Tient à jour la base des fournisseurs et le récapitulatif des achats.
La fiche de poste de KAMAL
Un périmètre écrit, des outils autorisés explicitement, et des décisions qui restent les vôtres.
Les outils auxquels KAMAL se connecte
- La messagerie de l'entreprise
- Le fichier fournisseurs
- Les bons de commande et de livraison
- Le logiciel de gestion, s'il existe
Ce qui reste à votre équipe
- Le choix du fournisseur
- Tout engagement financier
- Le paiement
- Toute modification contractuelle
- La réserve émise sur une livraison
Son niveau d'autonomie
Cinq niveaux, du simple avis à la gestion complète d'un processus. Pour ce poste, nous recommandons le niveau 2 à 3 — vous pouvez commencer plus bas et monter quand la confiance est installée.
Niveau 1
Observe
Analyse les données et formule des recommandations. Aucune action vers l'extérieur.
Niveau 2
Prépare
Prépare messages, documents ou actions. Une personne de votre équipe valide avant exécution.
Recommandé pour ce poste
Niveau 3
Exécute
Exécute automatiquement les tâches courantes que vous avez explicitement autorisées.
Recommandé pour ce poste
Niveau 4
Gère
Enchaîne plusieurs tâches et vous sollicite principalement pour les exceptions.
Niveau 5
Autonome sous contrôle
Gère un processus complet dans un périmètre strict, journalisé et supervisé.
À quoi ressemble son tableau de bord
Chaque action est journalisée : vous voyez ce qui a été fait, quand, et ce qui attend votre validation.
Exemple illustratif. Les volumes ci-dessous montrent à quoi ressemble une semaine de ce poste. Ce ne sont pas les résultats d'un client.
9
consultations préparées
21
réponses fournisseurs comparées
14
livraisons suivies
3
écarts signalés
Ce que nous ne faisons pas
Annoncé avant la signature, jamais après.
KAMAL ne choisit jamais le fournisseur : il prépare la comparaison, vous tranchez.
Il n'engage aucune dépense et ne passe aucune commande sans votre accord.
Il ne paie rien.
Il ne négocie pas les conditions.
Les questions qu'on nous pose
Qui choisit le fournisseur ?
Vous, sans exception. KAMAL met les offres en face les unes des autres sur les mêmes critères, pour que la comparaison se lise d'un coup d'œil au lieu de se reconstruire. La décision, et sa responsabilité, restent chez vous.
Peut-il passer commande tout seul ?
Seulement si vous ouvrez cette possibilité, et dans les limites que vous fixez. La plupart des clients préfèrent qu'il prépare et qu'un humain valide.
Que fait-il quand une livraison est incomplète ?
Il le détecte au rapprochement et vous alerte. Émettre une réserve auprès du fournisseur est une décision qui vous revient.
Cela fonctionne-t-il pour une structure publique ?
La mécanique documentaire, oui. Mais un achat public obéit à des règles de publicité et de mise en concurrence qui lui sont propres : c'est un sujet à part, qu'on traite dans un cadre dédié.
On regarde votre situation, gratuitement
30 minutes en visio ou par téléphone : on identifie ensemble ce qui vous ferait gagner le plus, sans engagement.