Associations
Savoir qui vient, où, et ce qu'il vous manque
Les disponibilités recueillies une fois, les missions attribuées, les heures comptées et valorisées, les attestations éditées sans les refaire.
Le planning refait par messages, chaque semaine
Recueillir les disponibilités prend des dizaines de messages, l'attribution se fait de tête, et personne ne sait combien d'heures un bénévole a réellement données. Le jour du bilan, la valorisation du bénévolat — qui pèse dans un dossier de subvention — se reconstitue au jugé.
Ce qui se prépare sans dizaines de messages
Recueille les disponibilités de chacun, depuis un téléphone.
Attribue les missions et affiche le planning à tous.
Alerte quand une mission n'a personne.
Envoie les rappels avant chaque créneau.
Compte les heures effectuées, bénévole par bénévole.
Valorise ces heures pour vos dossiers de financement.
Édite les attestations d'engagement bénévole.
Tient l'annuaire des bénévoles et de leurs compétences.
Qui s'en occupe au quotidien
Cette solution se pilote seule, ou avec un employé numérique qui en prend la charge tous les jours.
Ce que nous ne faisons pas
Annoncé avant la signature, jamais après.
La solution n'attribue rien d'autorité : elle propose, vous arbitrez.
La valorisation des heures se fait selon la méthode que vous retenez avec votre comptable ou votre financeur.
Les questions qu'on nous pose
Nos bénévoles ne vont pas installer une application.
Ils n'ont rien à installer. Un lien reçu par message suffit pour indiquer ses disponibilités ou consulter son planning. Chaque étape supplémentaire — installer, créer un compte, retenir un mot de passe — écarte une partie des bénévoles, et c'est une raison suffisante pour s'en passer.
À quoi sert la valorisation des heures ?
Le bénévolat valorisé apparaît dans un plan de financement et pèse dans un dossier de subvention. Encore faut-il pouvoir le justifier — c'est ce que le comptage donne.
Peut-on gérer des bénévoles occasionnels ?
Oui, et c'est souvent la majorité. Une personne qui vient deux fois par an n'a pas le même parcours qu'un bénévole régulier, et le dispositif en tient compte.
Et si personne ne répond aux demandes de disponibilité ?
Vous le voyez immédiatement, ce qui est déjà une information. Le dispositif ne crée pas d'engagement là où il n'y en a pas : il rend visible ce qui manque, assez tôt pour agir.
On regarde votre situation, gratuitement
30 minutes en visio ou par téléphone : on identifie ensemble ce qui vous ferait gagner le plus, sans engagement.