Associations
Savoir combien de personnes viendront, avant le jour J
Une page d'inscription à partager, les places suivies en temps réel, les rappels envoyés, l'émargement fait depuis un téléphone à l'entrée.
Compter les inscrits sur un cahier, et les perdre à l'entrée
Les inscriptions arrivent par message, par téléphone et de bouche à oreille. On ne sait pas combien de repas commander ni combien de chaises installer. Et le jour de l'événement, l'accueil se transforme en file d'attente pendant qu'on cherche un nom sur une liste papier.
Ce qui se règle avant et pendant l'événement
Publie une page d'inscription derrière un lien à partager.
Suit les places restantes et ferme les inscriptions à la limite fixée.
Encaisse les inscriptions payantes en ligne, quand vous le souhaitez.
Envoie la confirmation puis le rappel avant l'événement.
Envoie ces messages en français ou en shimaoré.
Permet l'émargement à l'entrée depuis un téléphone.
Suit les présences réelles face aux inscriptions.
Sort le bilan de fréquentation, réutilisable pour vos financeurs.
Qui s'en occupe au quotidien
Cette solution se pilote seule, ou avec un employé numérique qui en prend la charge tous les jours.
Ce que nous ne faisons pas
Annoncé avant la signature, jamais après.
La solution ne remplace pas la logistique de l'événement : elle vous dit combien de personnes attendre.
Aucune donnée d'inscrit n'est utilisée à d'autres fins que l'événement sans leur accord.
Les questions qu'on nous pose
Et les personnes qui s'inscrivent par téléphone ?
Elles sont saisies dans la même liste, en trois champs. Sinon vous avez deux comptages qui divergent, ce qui est pire que pas de comptage du tout.
L'émargement fonctionne-t-il sans réseau à l'entrée ?
C'est une exigence que nous posons dès le cadrage, parce qu'une salle en zone mal couverte est un cas courant ici. Sa portée exacte se teste sur place avant l'événement, pas le jour même.
Peut-on gérer plusieurs événements en même temps ?
Oui, chacun avec ses places, ses tarifs et ses messages. C'est prévu dès le départ pour les structures qui animent plusieurs sites.
Le bilan sert-il pour nos financeurs ?
C'est l'un des usages principaux : inscrits, présents, profils quand vous les collectez. Un bilan chiffré vaut mieux qu'une estimation dans un rapport d'activité.
On regarde votre situation, gratuitement
30 minutes en visio ou par téléphone : on identifie ensemble ce qui vous ferait gagner le plus, sans engagement.