Associations
Savoir combien vous êtes vraiment, et qui est à jour
Le registre tenu, les cotisations suivies, les relances envoyées par message ou par courriel. Les chiffres d'effectifs sortent en une manipulation, pas en une soirée.
Le tableur des adhérents que trois personnes modifient
Chacun a sa version, personne ne sait qui a réglé sa cotisation cette année, et le décompte se refait à la main avant chaque assemblée générale. Le jour où un financeur demande le nombre d'adhérents à jour, la réponse prend une semaine — et reste approximative.
Ce qui cesse de se refaire à la main
Tient le registre des adhérents, avec l'historique de leurs adhésions.
Suit les cotisations : réglées, en attente, échues.
Relance par message court ou par courriel, selon ce que la personne utilise.
Envoie les rappels avant la date de renouvellement.
Délivre une carte ou une attestation d'adhésion.
Sort les effectifs et le taux de renouvellement à la demande.
Prépare la liste d'émargement de l'assemblée générale.
Distingue les adhérents à jour, seuls habilités à voter selon vos statuts.
Qui s'en occupe au quotidien
Cette solution se pilote seule, ou avec un employé numérique qui en prend la charge tous les jours.
Ce que nous ne faisons pas
Annoncé avant la signature, jamais après.
La solution applique vos statuts, elle ne les interprète pas : les règles de vote et d'éligibilité sont saisies avec vous.
Aucun encaissement n'est fait à votre place sans que vous ayez ouvert cette possibilité.
Les questions qu'on nous pose
Beaucoup de nos adhérents n'ont pas de courriel.
C'est pris en compte dès la conception : la relance part par message court quand il n'y a pas d'adresse, et en shimaoré si c'est la langue de la personne. Une relance qu'on ne lit pas ne sert à rien.
Peut-on encaisser les cotisations en ligne ?
Oui, si vous le souhaitez, et sans que cela devienne obligatoire pour vos adhérents : le règlement en espèces ou par chèque continue d'être enregistré de la même façon.
Est-ce utilisable par un bénévole non informaticien ?
C'est la contrainte principale du projet. L'interface est conçue pour une personne qui découvre, parce qu'une association ne peut pas dépendre du seul bénévole qui sait s'en servir.
Que deviennent les données si l'association s'arrête ?
Elles sont à vous, et exportables à tout moment dans un format lisible sans notre outil. C'est écrit dans le contrat, pas seulement dans nos intentions.
On regarde votre situation, gratuitement
30 minutes en visio ou par téléphone : on identifie ensemble ce qui vous ferait gagner le plus, sans engagement.