Secteur public
Les dossiers des agents tenus, les décisions restent aux élus
Les dossiers d'agents à jour, les congés et absences suivis, les plannings par service, les astreintes tracées et les échéances de formation surveillées.
Le suivi des agents dispersé entre plusieurs tableurs
Les congés sont sur un tableau, les astreintes sur un autre, les formations dans une armoire. Personne ne peut dire en une manipulation combien d'agents sont présents un jour donné, ni quelles visites médicales arrivent à échéance. Et sur un effectif communal, ces oublis finissent par se voir en contrôle.
Ce qui est tenu pour chaque agent
Tient le dossier de chaque agent et ses pièces.
Suit les congés, les absences et les autorisations.
Établit les plannings par service, y compris les astreintes.
Trace les astreintes effectuées, en vue de leur rémunération.
Surveille les échéances de visite médicale et de formation obligatoire.
Alerte avant l'échéance, au délai que vous fixez.
Prépare les arrêtés à partir de vos trames.
Calcule les primes selon les règles que vous avez définies.
Produit l'export destiné à la paie et les états attendus par les instances.
Qui s'en occupe au quotidien
Cette solution se pilote seule, ou avec un employé numérique qui en prend la charge tous les jours.
Ce que nous ne faisons pas
Annoncé avant la signature, jamais après.
Aucune décision concernant un agent — recrutement, avancement, discipline, rémunération — n'est prise ni suggérée. Elles relèvent de l'autorité territoriale et des instances compétentes.
Nous ne sommes pas gestionnaires de paie : l'outil prépare les états, votre service ou votre prestataire les traite.
Les données du personnel sont protégées par des habilitations nominatives et une journalisation des consultations, définies avec vous avant la mise en service.
Les questions qu'on nous pose
Qui a accès aux dossiers des agents ?
Uniquement les personnes que vous désignez nommément, service par service, et chaque consultation laisse une trace. Dans une commune où tout le monde se connaît, cette étanchéité compte encore plus qu'ailleurs.
Cela touche-t-il au statut de la fonction publique territoriale ?
L'outil applique vos règles, il ne les interprète pas. Les questions statutaires relèvent de vos services et de votre centre de gestion, et nous ne nous y substituons pas.
Les agents peuvent-ils poser leurs congés eux-mêmes ?
Si vous le souhaitez, avec le circuit de validation que vous définissez. Beaucoup de communes préfèrent commencer par la seule vue d'ensemble côté encadrement, et ouvrir ensuite.
Et les agents sans adresse électronique professionnelle ?
Le dispositif ne suppose pas que chaque agent soit équipé. La saisie peut rester centralisée au service du personnel, ce qui est le cas le plus courant dans les petites communes.
On regarde votre situation, gratuitement
30 minutes en visio ou par téléphone : on identifie ensemble ce qui vous ferait gagner le plus, sans engagement.