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Voir venir chaque échéance de financement, pièce par pièce
Chaque subvention suivie jusqu'au solde : les pièces à produire, les échéances annoncées à l'avance, la consommation par projet et le rapport au format de chaque financeur.
L'échéance qu'on découvre le mois où elle tombe
Une subvention obtenue impose des comptes rendus, des pièces et des délais. Quand plusieurs financements se superposent, chacun avec son calendrier et son format, le suivi tient sur la mémoire d'une personne. Un rapport rendu en retard, une dépense non justifiée à temps, et c'est le solde qui se discute.
Ce qui est annoncé avant de devenir urgent
Enregistre chaque financement demandé, obtenu ou en cours d'instruction.
Tient l'échéancier des pièces à produire, financeur par financeur.
Alerte au délai de prévenance que vous avez fixé, et non la semaine où l'échéance tombe.
Suit la consommation budgétaire de chaque projet.
Signale les financements dont la consommation prend du retard.
Prépare le rapport à partir de modèles pré-remplis, un par financeur.
Conserve les pièces justificatives avec le financement concerné.
Donne une vue d'ensemble de tous les financements en cours.
Qui s'en occupe au quotidien
Cette solution se pilote seule, ou avec un employé numérique qui en prend la charge tous les jours.
Ce que nous ne faisons pas
Annoncé avant la signature, jamais après.
La solution ne monte pas vos dossiers de demande : elle suit ceux qui sont engagés. Le montage est une prestation distincte.
Elle ne garantit aucun versement : le solde dépend du financeur et de la justification que vous produisez.
Les règles propres à chaque financeur sont saisies avec vous — elles ne sont pas devinées.
Les questions qu'on nous pose
Chaque financeur a son format de rapport.
C'est exactement le problème que la solution traite. Les données sont saisies une fois et alimentent un modèle pré-rempli par financeur, mis en place avec vous, plutôt que d'être reconstruites de zéro à chaque rapport.
Quand sommes-nous alertés ?
Au délai que vous fixez vous-même, financeur par financeur. Nous n'en décidons pas à votre place : vous seul savez combien de temps il vous faut pour rassembler des pièces auprès de vos partenaires.
Peut-on savoir ce qu'il reste à consommer ?
Oui, par financement et par projet. C'est ce qui permet de voir venir un reliquat non consommé pendant qu'il est encore temps de l'engager.
Est-ce lié à la comptabilité ?
Les deux se répondent : l'affectation comptable alimente la consommation des subventions. On les met en place ensemble quand c'est possible, séparément quand ça ne l'est pas.
On regarde votre situation, gratuitement
30 minutes en visio ou par téléphone : on identifie ensemble ce qui vous ferait gagner le plus, sans engagement.