Associations
Savoir ce que chaque projet a réellement coûté
Les recettes et les dépenses affectées au bon projet et à la bonne subvention, le rapprochement bancaire tenu, et le rapport financier qui sort sans être reconstruit.
Une comptabilité qui ne répond pas à la question du financeur
La comptabilité générale dit ce que l'association a dépensé. Elle ne dit pas ce qu'a coûté le projet financé par telle subvention, ni combien il reste à consommer avant l'échéance. C'est pourtant exactement ce que le financeur demande — et ce qu'il faut reconstruire à la main, chaque fois.
Ce qui est ventilé au bon endroit dès la saisie
Enregistre recettes et dépenses avec leur pièce justificative.
Affecte chaque écriture à un projet et à une subvention.
Rapproche les écritures avec le relevé bancaire.
Suit la consommation de chaque subvention, ligne par ligne.
Produit le compte de résultat et le bilan.
Prépare l'export attendu par votre commissaire aux comptes.
Sort le rapport financier en document imprimable, prêt à présenter.
Signale les dépenses non affectées, qui sont toujours celles qui posent problème.
Qui s'en occupe au quotidien
Cette solution se pilote seule, ou avec un employé numérique qui en prend la charge tous les jours.
Ce que nous ne faisons pas
Annoncé avant la signature, jamais après.
Nous ne sommes ni experts-comptables ni commissaires aux comptes : la solution outille votre comptabilité, elle ne certifie rien et ne remplace pas le professionnel qui en répond.
Le plan comptable et les règles d'affectation sont établis avec votre comptable avant la mise en service.
Aucune écriture n'est passée automatiquement sur un compte bancaire.
Les questions qu'on nous pose
Notre trésorier est bénévole et n'est pas comptable.
C'est une situation courante, et c'est ce qui dicte la conception : la saisie doit être compréhensible par une personne qui n'a pas de formation comptable, et l'affectation au projet doit être proposée plutôt que laissée à sa mémoire.
Remplacez-vous notre cabinet comptable ?
Non, et nous ne le proposons pas. Votre comptable ou votre commissaire aux comptes garde son rôle ; nous construisons l'outil qui lui transmet des données propres et affectées.
Peut-on suivre plusieurs subventions en parallèle ?
C'est l'objet même de la solution. Une association qui a trois financements suit trois consommations distinctes, avec leurs échéances propres.
Et les justificatifs papier ?
Ils se photographient depuis un téléphone et se rattachent à l'écriture. C'est ce qui évite la boîte à chaussures au moment du contrôle.
On regarde votre situation, gratuitement
30 minutes en visio ou par téléphone : on identifie ensemble ce qui vous ferait gagner le plus, sans engagement.