Rendre à vos équipes les heures qu'elles passent à recopier
On mesure d'abord où part le temps, on automatise ce qui s'automatise proprement, et on laisse aux personnes ce qui demande du jugement.
Le temps perdu que personne ne compte
Ressaisir une commande d'un mail vers un tableur, renommer des fichiers, relancer à la main, recopier des chiffres d'un outil vers un autre : chaque geste prend deux minutes et personne ne les additionne. Mis bout à bout, ce sont des journées entières qui ne produisent rien.
Comment nous procédons
Nous mesurons où part réellement le temps, tâche par tâche.
Nous classons ce qui s'automatise proprement, ce qui s'automatise sous contrôle, et ce qui doit rester humain.
Nous relions vos outils entre eux pour supprimer les ressaisies.
Nous mettons en place les enchaînements de tâches, avec les validations que vous choisissez.
Nous automatisons la relance et le suivi, qui sont les premiers gestes oubliés.
Nous laissons un journal de ce qui a été fait automatiquement.
Nous revenons mesurer le gain réel, et nous le disons même s'il est plus faible qu'espéré.
Est-ce la bonne page pour vous ?
Nous proposons plusieurs façons de répondre à un même besoin. Autant vous orienter tout de suite.
Oui, si
- Vous identifiez des gestes répétitifs précis : ressaisies, renommages, relances oubliées.
- Vos outils ne se parlent pas et quelqu'un recopie d'un écran à l'autre.
- Vous voulez commencer petit et mesurer avant d'aller plus loin.
Non, regardez plutôt
- Ce que vous décrivez ressemble à un poste entier plutôt qu'à quelques tâches : un employé numérique répondra mieux, avec sa fiche de poste et ses validations.
- Le processus lui-même est bancal : il faut le remettre d'aplomb avant de l'automatiser, et nous commencerons par là.
Ce que nous ne faisons pas
Annoncé avant la signature, jamais après.
Nous n'automatisons pas un processus bancal : un enchaînement mal conçu automatisé produit les mêmes erreurs, simplement plus vite. Il faut parfois commencer par remettre le processus d'aplomb.
Nous n'automatisons aucune décision qui engage l'entreprise ou concerne une personne.
Nous ne promettons aucun gain chiffré avant de l'avoir mesuré chez vous.
Les questions qu'on nous pose
Quelle différence avec un employé numérique ?
Une automatisation exécute un enchaînement que vous avez défini, toujours le même. Un employé numérique tient un poste : il a des missions, un périmètre, un niveau d'autonomie et un journal de son travail. Beaucoup de clients commencent par l'automatisation et découvrent ensuite qu'un poste répond mieux à leur besoin.
Que se passe-t-il quand une automatisation casse ?
Vous êtes prévenu, et la tâche revient à la personne concernée plutôt que d'échouer en silence. Une automatisation qui tombe sans le dire est pire que pas d'automatisation du tout.
Nos équipes vont-elles perdre la main ?
Sur les gestes répétitifs, c'est justement l'objectif. Sur ce qui demande du jugement, nous ne touchons pas : une équipe qui ne sait plus faire ce qu'elle a délégué devient dépendante, et ce n'est bon pour personne.
Combien de temps pour voir un effet ?
Le premier enchaînement se met en place rapidement, parce qu'on commence délibérément par le plus simple à gagner. Nous ne vous donnerons pas de chiffre de gain avant de l'avoir mesuré chez vous.
On regarde votre situation, gratuitement
30 minutes en visio ou par téléphone : on identifie ensemble ce qui vous ferait gagner le plus, sans engagement.