Communes, pour leurs écoles du premier degré
Outiller le premier degré : cantine, rotations, effectifs, sectorisation
Rotations en demi-journées, sectorisation faite à l'estime, démographie qui croît vite, restauration à fort enjeu. Une limite d'emblée : le géocodage des adresses, dont dépend toute la sectorisation, n'a pas été testé à ce jour sur des adresses mahoraises. C'est la première chose que nous ferons, et elle conditionne le reste.
Le premier degré tenu sur des tableurs non partagés
Faute de salles, de nombreuses écoles fonctionnent en demi-journées alternées, et l'organisation se refait à la main à chaque rentrée. L'affectation des élèves relève du conseil municipal, mais sans géocodage elle se fait à l'estime : écoles saturées à côté d'écoles sous-occupées, trajets absurdes, recours de familles. Et la restauration scolaire engage des montants importants avec un risque sanitaire direct.
Quatre chantiers, à engager dans cet ordre
La cantine d'abord : effectifs prévisionnels par école et par jour, commandes et suivi des livraisons.
Contrôle de la composition des menus à partir des données publiques de composition des aliments.
Alerte automatique croisant les rappels de produits alimentaires avec ce que vous avez en stock.
Suivi des marchés de restauration scolaire.
Les rotations ensuite : plannings de groupes, de salles et d'enseignants sous contrainte de capacité.
Gestion des exceptions, des absences et des remplacements, avec impression par école.
La projection démographique : croisement population, mutations foncières et constructions, pour anticiper la pression scolaire à trois et cinq ans.
Le dossier de schéma directeur des écoles, réutilisable en demande de financement.
Ce qui ne se trouve pas ailleurs
Nous commençons par la cantine, qui ne dépend d'aucune brique incertaine et porte le risque le plus immédiat — sanitaire comme réglementaire.
L'alerte sur les rappels de produits alimentaires croise la liste officielle avec vos stocks déclarés : c'est une veille que personne ne peut tenir à la main tous les jours.
La projection démographique produit le dossier de schéma directeur qu'un financeur attend pour instruire une demande de construction scolaire. Elle ne débloque rien par elle-même — la décision reste au financeur — mais une demande appuyée sur des effectifs projetés s'instruit autrement qu'une demande fondée sur une estimation.
Sur la sectorisation, nous livrons des scénarios argumentés et chiffrés, jamais une carte imposée : redécouper déplace des enfants, et l'arbitrage revient à l'élu, qui doit rester le seul visible.
Ce que nous ne faisons pas
Annoncé avant la signature, jamais après.
La sectorisation automatique n'est pas vendue en l'état. Elle repose entièrement sur le géocodage des adresses des élèves, et ce géocodage n'a pas été testé à ce jour sur des adresses mahoraises — l'adressage y est incomplet. Un test préalable sur un échantillon de vos adresses est donc obligatoire avant tout engagement : si le taux est insuffisant, il faut prévoir un relevé de terrain, ce qui change l'ordre de grandeur du projet. Nous préférons vous le dire avant que vous ne le découvriez.
Nous ne décidons d'aucune affectation d'élève et ne traitons aucun recours de famille.
Nous ne nous substituons ni à l'éducation nationale ni à vos directeurs d'école.
Les données traitées concernent des mineurs. La commune est responsable du traitement, nous intervenons comme sous-traitant, et le contrat qui l'encadre est signé avant la première ligne de code. Base légale, minimisation, durées de conservation, habilitations nominatives, mesures de sécurité, localisation des données, exercice des droits par les représentants légaux et nécessité d'une analyse d'impact — à évaluer, et probable ici — se construisent avec vous. C'est une contrainte de conception, pas une formalité de fin de projet.
Les questions qu'on nous pose
Pouvez-vous refaire notre carte scolaire ?
Pas en l'état, et voici pourquoi : nous n'avons pas encore testé le géocodage sur des adresses de Mayotte. C'est un test d'une journée, sur un échantillon des vôtres, et il est obligatoire avant tout engagement. Si le taux est insuffisant, nous vous le dirons et nous chiffrerons le relevé de terrain nécessaire plutôt que de livrer un découpage bâti sur des positions approximatives.
Par quoi commencer si le budget est contraint ?
Par la cantine. Elle ne dépend d'aucune brique incertaine, elle porte le risque sanitaire le plus direct, et c'est la porte d'entrée la moins coûteuse.
La sectorisation va faire des mécontents.
Oui, inévitablement, et c'est pourquoi nous ne livrons pas une solution unique. Vous recevez plusieurs scénarios avec leurs effets chiffrés sur les effectifs et les trajets, et la délibération motivée qui va avec. L'arbitrage est politique et il vous revient entièrement.
Des données d'enfants, est-ce prudent ?
C'est la question à poser en premier, et elle structure le projet. Base légale, données strictement nécessaires, durées de conservation, habilitations nominatives et analyse d'impact s'établissent avant la première ligne de code. Si ce cadre n'est pas posé, nous ne démarrons pas.
Combien de temps pour un déploiement complet ?
Comptez de neuf à quatorze mois pour un déploiement complet, sur plusieurs rentrées : c'est le plus long de nos chantiers. Nous ne recommandons pas de l'engager comme premier projet avec nous — mieux vaut une mission plus courte, pour que vous sachiez comment nous travaillons avant de nous confier vos écoles.
On regarde votre situation, gratuitement
30 minutes en visio ou par téléphone : on identifie ensemble ce qui vous ferait gagner le plus, sans engagement.