Entreprises
Facturer vos clients privés et relancer sans y passer la semaine
Les factures partent depuis vos devis signés, les relances se déclenchent seules, et le tableau des impayés dit à tout moment qui vous doit quoi et depuis combien de temps.
L'argent que vous avez gagné mais pas encaissé
Refaire une facture à la main à partir d'un devis, retrouver qui a payé, se souvenir de relancer : chaque étape est simple, et c'est l'accumulation qui fait qu'on relance trop tard, ou pas du tout. Le chiffre d'affaires est fait, la trésorerie ne suit pas.
Ce que vous ne refaites plus à la main
Génère la facture directement à partir du devis signé, sans ressaisie.
L'envoie au bon contact, avec vos mentions et votre présentation.
Suit les échéances et fait remonter ce qui est en retard.
Déclenche les relances au rythme que vous avez choisi.
Envoie un rappel par message court, en français ou en shimaoré.
Tient le tableau des impayés, classé par ancienneté.
Enregistre les paiements et solde les factures correspondantes.
Prépare les écritures à transmettre à votre comptable.
Qui s'en occupe au quotidien
Cette solution se pilote seule, ou avec un employé numérique qui en prend la charge tous les jours.
Ce que nous ne faisons pas
Annoncé avant la signature, jamais après.
Le recouvrement judiciaire n'est pas inclus : la solution prépare le dossier, un professionnel du droit prend le relais.
Les créances envers une collectivité relèvent d'un autre cadre — intérêts de retard dus de plein droit, entité redevable à identifier. C'est l'objet de BES Encaisse, pas de cette solution.
Aucun prélèvement n'est déclenché sur le compte de vos clients.
Les questions qu'on nous pose
On facture déjà avec un tableur, faut-il tout reprendre ?
Non. On reprend l'historique existant au démarrage, y compris les factures en cours, pour que le suivi des impayés soit juste dès le premier jour.
Le rappel en shimaoré, ça change vraiment quelque chose ?
Sur une relance amiable auprès d'un particulier ou d'un petit commerce, oui. Un message dans la langue de son interlocuteur se lit et se comprend, là où un courrier formel en français reste sans réponse.
Et si le client conteste la facture ?
Vous marquez la facture comme contestée et les relances s'arrêtent dessus. Un litige se traite entre personnes, pas par un rappel de plus.
Notre comptable peut-il récupérer les données ?
Oui, dans le format qu'il utilise. C'est un point qu'on règle avec lui au démarrage plutôt qu'après coup.
On regarde votre situation, gratuitement
30 minutes en visio ou par téléphone : on identifie ensemble ce qui vous ferait gagner le plus, sans engagement.